INFORMAZIONI SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI - INFORMATIVA PRIVACY
Gentile Utente,
con la presente Informativa forniamo le Informazioni relative al trattamento e alla protezione dei dati personali, ai sensi della normativa contenuta nel Reg. UE 679/2016 (GDPR), nel D.lgs. 196/2003 (Codice Privacy) e s.m.i. e nei Provvedimenti del Garante per la Protezione dei Dati Personali (GPDP).
1. IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è FOR MEDIA S.r.l. (P.IVA 12964890011), con sede legale in Via Vernea, n. 31, 10042 Nichelino (TO); tel. 011 0647854, e-mail info@formedia.it.
2. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
I dati personali degli utenti che navigano sul sito https://www.for-media.it/ sono utilizzati per precise finalità del trattamento (la finalità è l’obiettivo per il quale i dati personali vengono trattati) e ai sensi del Regolamento UE 679/2016; il trattamento effettuato deve sempre avere una base giuridica, come di seguito descritto.
• INTERAZIONE CON GLI UTENTI E FUNZIONALITÀ DEL SITO INTERNET:
FINALITÀ: l’agevole navigazione delle pagine del sito; la fruizione dei servizi sul sito; la richiesta di contatto e di informazioni; la risposta ai messaggi; l’iscrizione e la partecipazione a webinar; la ricezione del materiale informativo; la corretta gestione degli adempimenti imposti dalle normative vigenti.
BASE GIURIDICA: il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali od obblighi contrattuali; la comunicazione dei dati è obbligatoria per l’instaurazione del rapporto e l’erogazione del servizio.
• ATTIVITÀ DI INFORMAZIONE/NEWSLETTER
FINALITÀ: ricevere via e-mail, attraverso la newsletter o previa esplicita richiesta, le informazioni e le comunicazioni promozionali su servizi, webinar, eventi.
BASE GIURIDICA: il trattamento è basato sul perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento, bilanciato rispetto agli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato. L'utente, al momento della raccolta e in occasione dell'invio di ogni comunicazione effettuata per le finalità di cui al presente comma, è informato della possibilità di opporsi in ogni momento al trattamento, in maniera agevole e gratuitamente, inviando una comunicazione all’indirizzo e-mail info@formedia.it, ovvero attraverso l’opzione presente nelle comunicazioni.
3. MODALITÀ E LUOGO DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
I dati personali sono trattati con strumenti cartacei ed elettronici, registrati e custoditi su database digitali, con specifiche misure di sicurezza finalizzate a prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati. I dati personali rilasciati dagli interessati potranno essere trattati presso la sede del Titolare tramite soggetti autorizzati e presso i Responsabili del trattamento dei dati. Il trattamento per finalità di “attività di informazione/newsletter” avverrà mediante l’uso di tecniche di comunicazione a distanza, quali la posta elettronica. Ove necessario, potranno essere richiesti dati aggiuntivi, necessari per l’erogazione degli ulteriori servizi richiesti.
4. COMUNICAZIONE E DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
La comunicazione dei dati è un obbligo contrattuale e, quale requisito del contratto, è necessaria per la sua conclusione e per la conseguente erogazione dei servizi richiesti, quindi, il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati non permetterà l’instaurazione del rapporto contrattuale, con la conseguente impossibilità di fornire il servizio. I dati non saranno diffusi, ma potranno essere comunicati a soggetti terzi ove necessario per l’erogazione del servizio, nonché a soggetti che svolgono per conto del Titolare del trattamento compiti di natura tecnica od organizzativa, funzionali per la fornitura dei servizi richiesti. Tali soggetti sono stati autorizzati Responsabili del trattamento dei dati ai sensi dell’art. 28 del Reg. UE 679/2016, attraverso un atto scritto.
5. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PESONALI E CRITERI UTILIZZATI PER LA SUA DETERMINAZIONE
Nel rispetto dei principi di proporzionalità, minimizzazione e necessità, i dati personali degli utenti saranno conservati in conformità alla normativa vigente in materia, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti e trattati, tenendo in considerazione: la necessità di continuare a conservare i dati personali raccolti per offrire i servizi concordati con l’Interessato o per tutelare l’interesse legittimo del Titolare del trattamento, così come descritto nelle finalità sopraindicate, e l’esistenza di specifici obblighi normativi o contrattuali che rendono necessario il trattamento e la conservazione dei dati per determinati periodi di tempo.
6. DIRITTI DELL’INTERESSATO E DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO AL GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (GPDP)
L’Interessato, inviando una comunicazione scritta al Titolare del trattamento, ai riferimenti sopra indicati, all'indirizzo postale della sede legale o all’indirizzo email, potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di:
· revoca del consenso;
· accesso ai dati personali;
· rettifica dei dati personali;
· cancellazione (c.d. diritto all’oblio) dei dati personali;
· limitazione del trattamento dei dati personali;
· opposizione al trattamento dei dati personali;
· a non essere sottoposti ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione;
· portabilità dei dati personali;
· proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali GPDP e/o ad altra Autorità di controllo competente, qualora ritenga che i Suoi diritti siano stati violati dal Titolare e/o da un terzo.
7. CLAUSOLA WHISTLEBLOWING
FOR MEDIA comunica essersi adeguata al D.lgs. n. 24/2023 (cd. “Decreto whistleblowing”) inerente alla protezione dei segnalatori degli illeciti, attraverso un proprio canale interno e la nomina di un Facilitatore e un Gestore della segnalazione. Potrete rivolgervi direttamente a FOR MEDIA per maggiori informazioni.
8. INFORMAZIONI FINALI
Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di modificare, parzialmente o completamente, la Politica sulla privacy o semplicemente di aggiornarne il contenuto (ad es. a seguito di cambiamenti della normativa applicabile). Eventuali aggiornamenti verranno pubblicati su questo sito web; pertanto si invitano gli interessati a controllare le informazioni periodicamente al fine di conoscere i propri diritti.
